Contoh Format Surat Kuasa dari Kepala Sekolah
Surat kuasa kepala sekolah adalah surat berisi pernyataan kepala sekolah secara tertulis bahwa yang bersangkutan memberikan kuasa penuh kepada pihak yang ditunjuk/ diberi kuasa (baik kepada bendahara sekolah maupun guru) untuk melaksanakan/ menjalankan suatu hal, misalnya pengambilan BSM atau PIP, pencairan dana BOS, dan sebagainya yang bersangkutan dengan keuangan.
Kapan surat kuasa ini dibuat?
Ini dibuat apabila/ ketika kepala sekolah tidak bisa melaksanakan hal yang dikuasakan-nya langsung dikarenakan ada suatu kegiatan sekolah atau kedinasan yang tidak bisa ditinggalkan, sehingga kepala ini mempercayakan apa yang mestinya dilakukan kepada orang kepercayaan, baik guru maupun tenaga administrasi sekolah.
Dalam administrasi sekolah, ini termasuk surat keluar. Maksudnya yaitu surat yang dikeluarkan dari sekolah untuk pihak di luar.
Apa kegunaannya?
Kegunaan dari surat kuasa secara umum yaitu untuk memberikan wewenang kepada pihak yang ditunjuk untuk menjalankan hal yang dikuasakan oleh si pemberi kuasa. Selain itu, fungsinya yang lain adalah sebagai bukti bahwa orang yang dipilih atau ditunjuk yaitu benar merupakan orang yang diberi kuasa penuh.
Apa manfaatnya?
Adapun manfaatnya terutama bagi sekolah adalah sebagai pelengkap administrasi sekolah yang berkaitan dengan kearsipan dan surat menyurat.
Apa saja yang tertulis dalam surat kuasa kepala sekolah?
Bagian-bagian atau struktur yang ditulis dalam surat kuasa mencakup:
- Kop surat sekolah
- Judul surat
- Nomor
- Yang bertanda tangan di bawah ini (pemberi kuasa, dalam hal ini kepala sekolah) menyebutkan nama, jabatan dan sebagainya
- Dengan ini memberikan kuasa kepada (orang yang diberi kuasa) menyebutkan nama guru atau bendahara yang diberi wewenang dan alamatnya untuk melaksanakan suatu hal
- Kalimat penutup
- Tempat dan tanggal pembuatan surat
- Mengetahui penerima kuasa dan pemberi kuasa.
Contoh format surat kuasa dari kepala sekolah adalah sebagai berikut:
DINAS PENDIDIKAN
KORWIL BIDANG PENDIDIKAN KECAMATAN ...
SD NEGERI 1 ...
NOMOR: ................
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : ............................
Jabatan : .........................
Alamat : ..........................
dengan ini memberikan kuasa kepada:
Nama : ................................
Jabatan : .............................
Alamat : ..............................
untuk .................................
Surat kuasa ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Bandung, ... Desember 2019
Mengetahui,
Mengetahui,
Penerima Kuasa Pemberi Kuasa
(TTD) (TTD di atas materai 6000)
(Cap Dinas) (Cap Dinas)
Nama Jelas Penerima Kuasa Nama Jelas Pemberi Kuasa
Nah, itulah contoh format surat kuasa dari kepala sekolah yang bisa dipergunakan untuk keperluan tertentu seperti pencairan PIP atau BSM, dan pencairan dana bantuan operasional sekolah (BOS).
Bapak atau Ibu yang ingin membuatnya bisa mencontoh format di atas dan kemudian mengisi titik-titik (...) dengan data yang diperlukan.
Sekian pembahasan yang bisa disampaikan. Semoga bermanfaat.