Contoh Format Buku Tamu Pramuka dan Cara Mengisinya

Salam Pramuka...
Selamat datang Kakak pembina pramuka dari gugus depannya masing-masing.
Pada postingan ini, saya akan membagikan contoh format buku tamu pramuka dan membahas cara mengisi buku tersebut. Selain itu, sebagai pembuka, saya juga akan mengulas singkat pengertian/ definisi buku tamu pramuka, apa fungsi/ kegunaannya, dan manfaatnya bagi pembina.

Baiklah. Agar pembahasan dapat disampaikan secara sistematis, maka saya akan memulainya dengan pembahasan tentang pengertian, fungsi, dan manfaatnya.

Pengertian

Apa yang dimaksud dengan buku tamu pramuka? Ini adalah sebuah buku yang memuat catatan tamu (orang) yang berkunjung atau datang ke suatu gugus depan dengan tujuan tertentu yang bersifat resmi atau formal.

Kegunaan atau Fungsi

Buku tamu pramuka, sebagaimana dijelaskan pada pengertian/ definisi di atas, maka fungsi utama dari buku tersebut adalah untuk mencatatkan tamu yang berkunjung ke gugus depan berdasarkan waktu kunjungan, nama tamu, asal, tujuan bertamu dan sebagainya.

Mengapa buku tamu ini perlu dimiliki? Alasannya adalah untuk membenahi dan meningkatkan mutu ekstrakurikuler pramuka di sekolah melalui administrasi.

Manfaat

Buku tamu ini tentunya bermanfaat bagi pembina demi memelihara kelangsungan kegiatan pramuka, serta upaya peningkatan kualitas dalam segi administrasi. Di samping itu, buku tersebut juga dapat dijadikan suatu dokumen terkait kesiswaan yang nantinya bisa menjadi bahan untuk penilaian dalam akreditasi sekolah.

Contoh Format Buku Tamu Pramuka

Buku tersebut pada dasarnya berbentuk tabel. Kolom utama pada tabel harus mencantumkan keterangan sebagai berikut:

Nomor urut tamu
Nama tamu
Asal
Jabatan
Tujuan/ maksud kunjungan
Saran/ Pesan
Paraf.

Berikut ini gambar contoh formatnya.

Tutorial Cara Mengisi Buku Tamu Pramuka

Tata cara pengisian buku tersebut pada dasarnya disesuaikan dengan judul pada kolom utama seperti terlihat di tabel.

Berikut penjelasannya:

Kolom Nomor diisi berdasarkan nomor urut menurut tamu yang datang
Kolom Nama diisi dengan nama tamu
Kolom Asal diisi dengan asal-usul tamu (misalnya dari Kwarcab Kecamatan ...)
Kolom Jabatan diisi dengan jabatan tamu (jika ada)
Kolom Maksud / Tujuan diisi dengan maksud dan/atau tujuan tamu itu datang atau melakukan kunjungan
Kolom Saran / Pesan diisi dengan saran atau masukan dari tamu setelah berkunjung dan melihat kondisi/ keadaan gudep yang dikunjungi
Kolom paraf diisi oleh tamu.

Penutup:

Demikian pembahasan yang bisa saya sampaikan. Semoga buku tamu pramuka yang dibagikan dapat bermanfaat bagi Kakak pembina sekalian.