Format Lembar Penilaian Supervisi Administrasi Kepegawaian
Supervisi administrasi kepegawaian merupakan kegiatan penilaian yang dilakukan oleh supervisor berkaitan dengan kinerja TAS (Tenaga Administrasi Sekolah atau Tata Usaha) urusan kepegawaian.
Tujuan dilakukannya supervisi administrasi kepegawaian adalah sebagai upaya untuk meningkatkan mutu tenaga administrasi sekolah. Sehingga hasil yang diharapkan dari supervisi tersebut yaitu terjadinya perubahan kinerja yang signifikan ke arah perbaikan dari waktu ke waktu.
Dalam melaksanakan kegiatan supervisi, supervisor membutuhkan alat atau instrumen penilaian untuk dijadikan acuan dalam menilai kualitas kinerja yang di-supervisi-nya.
Nah, terkait dengan hal tersebut, pada postingan ini saya akan berbagi contoh format lembar supervisi administrasi kepegawaian.
Apa itu lembar penilaian supervisi administrasi kepegawaian?
Ini adalah sebuah instrumen penilaian administrasi yang disajikan dalam bentuk lembaran. Lembar tersebut memuat sejumlah aspek yang akan di-supervisi (yang dinilai) untuk dilihat kelengkapan administrasi-nya.
Apa saja administrasi yang biasa disupervisi dan harus dimiliki tenaga administrasi sekolah urusan kepegawaian?
Beberapa administrasi yang perlu dimiliki dan disusun oleh tenaga administrasi bidang kepegawaian antara lain:
- Dokumen kenaikan gaji berkala PNS
- File-file guru dan karyawan
- Tata tertib guru dan karyawan
- Dokumen kenaikan pangkat/ golongan
- Struktur organisasi sekolah
- Data guru dan karyawan
- Rincian tugas dan fungsi karyawan
- Absen guru dan staf tenaga administrasi sekolah
- Data DUK (Daftar Urut Kepangkatan)
- Buku induk guru dan staf
- Buku catatan usul calon kepala sekolah
- Buku catatan DIKLAT guru
- Buku catatan usul guru berprestasi.
Bagaimana Format Lembar Penilaian Supervisi Administrasi Kepegawaian?
Lembar tersebut secara garis besar memuat atau mencantumkan bagian-bagian seperti:
- Kop sekolah
- Judul
- Semester
- Tahun pelajaran
- Nama pegawai yang disupervisi
- Nama sekolah
- Alamat sekolah
- Tabel penilaian yang memuat nomor, aspek supervisi, kriteria nilai, dan bobot nilai
- Kesimpulan (hasil supervisi)
- Tindak lanjut untuk pegawai yang disupervisi
- TTD (pegawai dan supervisor).
Contoh formatnya bisa dilihat pada gambar berikut.
Dokumen tersebut dapat Bapak/Ibu download pada tautan berikut ini.
Demikian yang bisa dibagikan untuk kali ini. Semoga doc nya bermanfaat bagi Bapak atau Ibu sekalian. Terima kasih.