Buku Daftar Penerimaan Barang Inventaris
Pada artikel ini kami akan membahas tentang pengertian, fungsi, manfaat, struktur-bagian, contoh format, dan cara mengisi buku daftar penerimaan barang inventaris, khususnya inventaris sekolah dasar. Di sini kami pun membagikannya dalam bentuk file xlsx-nya.
Berikut ini pembahasan selengkapnya.
Pengertian
Buku daftar penerimaan barang inventaris merupakan sebuah buku yang memuat data barang yang diterima oleh sekolah untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Fungsi
Fungsi utama buku tersebut yaitu untuk menghimpun lembaran-lembaran daftar tanda terima barang dari Pengirim kepada sekolah berdasarkan spesifikasi barang dan histori waktu penerimaannya.
Manfaat
Manfaat buku ini tiada lain yaitu sebagai media pencatatan barang inventaris yang diterima. Di samping itu, buku yang dimaksud juga dimanfaatkan sebagai dokumen administrasi bagi TAS (Tenaga Administrasi Sekolah) dalam melakukan pengelolaan, juga sebagai bentuk laporan barang inventaris atau aset yang diterima.
Struktur-Bagian
Buku daftar penerimaan barang inventaris pada dasarnya memuat cover (jilid depan & belakang) dan isi (dalam bentuk data penerimaan suatu barang).
Bagian cover depan memuat judul buku, tahun anggaran, nama sekolah, alamat, dan tahun berjalan. Adapun cover belakang tidak berisi teks apapun.
Pada bagian isi, buku tersebut memuat data yang disajikan dalam bentuk tabel. Tabel yang dimaksud terdiri dari 10 kolom ke samping. Adapun untuk yang ke bawah, banyaknya disesuaikan dengan jenis/jumlah barang yang diterima pada periode waktu yang berbeda.
Contoh format
Bagian isi buku dapat dilihat pada gambar berikut.
