Buku Agenda Pemeliharaan Bangunan SD
Pengertian
Buku agenda pemeliharaan bangunan SD adalah sebuah buku yang berisi catatan tentang pemeliharaan atau perawatan bangunan, baik berupa kelas, kantor kepala sekolah, perpustakaan, dan bangunan lainnya yang ada di sekolah dasar.
Fungsi
Buku tersebut pada dasarnya berfungsi sebagai alat atau media untuk menulis / mencatat kegiatan yang dilakukan oleh pengelola prasarana atau aset berupa bangunan yang terdapat pada suatu sekolah.
Penggunaan dan Manfaat
Di SD, kegiatan tersebut biasanya dilakukan oleh guru yang ditugaskan untuk mengelola dan merawat bangunan sekolah atau ada juga yang dilaksanakan oleh operator aset. Tujuan pencatatan tersebut tiada lain sebagai bentuk laporan sekaligus agenda kegiatan yang perlu dibuat oleh seorang pengelola sarana prasarana sekolah. Sehingga dengan catatan tersebut Kepala sekolah dapat mengetahui kegiatan-kegiatan pemeliharaan bangunan yang telah dilaksanakan guna menanggulangi kerusakan yang terjadi pada bangunan tertentu.
Manfaat buku agenda pemeliharaan bangunan ini besar sekali. Selain untuk pelaporan kegiatan pemeliharaan, data di dalamnya juga bisa dijadikan sebagai bukti penggunaan dana BOS dikarenakan pemeliharaan itu tentunya memerlukan biaya. Agar dapat dijadikan bukti, tentunya setiap dana yang digunakan perlu dibuat kwitansinya.
Bagian-bagian
Buku agenda yang dimaksud tersusun atas sampul (depan-belakang) dan bagian isi. Bagian sampul seperti pada umumnya memuat judul, tahun, logo, nama sekolah (SD), dan alamatnya.
Adapun bagian isinya tersusun atas bagian judul, tahun, dan tabel data pemeliharaan bangunan. Tabel terdiri dari 5 kolom ke samping dengan keterangan sebagai berikut:
- "No." (nomor)
- Jenis kegiatan
- Waktu pelaksanaan
- Biaya
- Keterangan.
Adapun untuk kolom ke bawah jumlahnya disesuaikan dengan banyaknya kegiatan pemeliharaan yang dilakukan.
Contoh format
Contoh format buku agenda tersebut dapat dilihat pada gambar berikut.
Cara mengisi
Berdasarkan gambar di atas, berikut ini cara mengisi buku agenda pemeliharaan bangunan.
Langkah-langkah:
- Isi nama SD sesuai dengan nama sekolah dasar Anda
- Isi kolom "No." sesuai dengan nomor urut kegiatan, misalnya 1, 2, dan seterusnya
- Isi kolom "Jenis kegiatan" dengan nama kegiatan pemeliharaan bangunan yang sudah dilaksanakan, misalnya Pemeliharaan bangunan perpustakaan atau yang lainnya
- Isi kolom "waktu pelaksanaan" dengan hari dan tanggal dilaksanakannya pemeliharaan yang sudah dilakukan
- Isi kolom "Biaya" dengan nominal uang yang digunakan untuk pemeliharaan yang dikerjakan
- Isi kolom "keterangan" dengan catatan tambahan yang mungkin diperlukan.