Mengirim Lamaran Kerja via Email dan Melampirkan Dokumen Pelengkapnya
Selamat datang para Pelamar kerja. Di artikel ini kami akan membahas tentang struktur email dalam penulisan pesan baru, mengisi bagian Kepada, Subjek, menulis bagian body email dan contoh teksnya, melampirkan file atau dokumen pelengkap lamaran, serta cara mengirim lamaran kerja via email yang baik dan benar. Sehingga diharapkan lamaran Anda dapat diterima.
Berikut ini pembahasan selengkapnya.
Struktur Email dalam Penulisan Pesan Baru
Saat akan mengirim pesan kepada orang lain melalui email, Anda harus menulis pesan baru terlebih dahulu pada tampilan email Anda dengan mengklik tombol " + Tulis ". Setelah itu, akan muncul bagian-bagian pada tampilan pesan baru tersebut.
Struktur atau bagian-bagian itu terdiri atas:
- Bagian atas atau kepala yang terdiri dari "Kepada" (penerima email) dan "Subjek" (Tujuan pengiriman email tersebut)
- Bagian badan atau body yaitu tempat mengetik isi pesan
- Bagian kaki yang memuat tombol kirim, hapus, lampiran, dan sebagainya.
Mengisi bagian "Kepada" dan "Subjek" dalam Pesan Baru di Email
Seperti penjelasan sebelumnya, bagian "Kepada" atau dalam bahasa Inggrisnya "To", diisi dengan alamat email atau surel (surat elektronik) si Penerima. Jadi, tulis atau masukkan email Penerima pada kolom atau bagian tersebut.
Adapun pada bagian "Subjek" diisi dengan tujuan Anda mengirimkan email tersebut. Misalnya Anda ingin mengirimkan lamaran ke perusahaan A, maka di bagian Subjek tersebut Anda bisa mengisinya dengan judul atau tujuan pesan Anda.
Contoh:
Subjek : Lamaran kerja ... - Siti Jubaedah
Menulis atau mengisi bagian Body pada pesan baru dan contoh isi body email lamaran kerja
Isi pada bagian Body email hanya berbentuk teks. Jadi pada bagian ini Anda hanya bisa menulis teks atau paragraf saja.
Kemudian.
Bagaimana cara menulis body email yang baik?
Caranya yaitu:
Pada pesan baru yang Anda buat, tepatnya pada bagian body atau badan pesan terkait lamaran kerja, sebaiknya isi bagian tersebut dengan: Pembukaan, Isi (maksud, tujuan, menyebutkan jabatan yang dilamar, menyebutkan macam dokumen yang dilampirkan pada email tersebut sebagai bahan pertimbangan), dan terakhir adalah penutup.
Contoh isi body email lamaran:
1. Pembukaan
Contoh:
Kepada YTH. Pimpinan Perusahaan A
di
Tempat (alamat perusahaan)
Salam sejahtera bagi kita semua.
Dengan hormat.
2. Isi
Contoh:
Terlebih dahulu, izinkan saya untuk memperkenalkan diri. Nama saya Siti Jubaedah. saya berasal dari kota A bermaksud untuk melamar pada perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin sebagai staf ahli ...
Sebagai bahan pertimbangan untuk Bapak/Ibu, saya lampirkan beberapa berkas yang terdiri dari: Surat lamaran kerja tulis tangan, CV, scan KTP, Ijazah, dan Piagam penghargaan terkait jabatan yang dilamar.
Saya sangat berharap untuk dapat bergabung di perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin sebagai staf ahli bidang ... agar dapat bekerja sama dan membangun perusahaan dengan keahlian yang saya miliki demi kemajuan perusahaan.
3. Penutup
Akhir kata terima kasih atas waktu dan perhatian Bapak/Ibu yang telah menerima dan membaca pesan terkait lamaran kerja ini. Semoga kita selalu ada dalam kesehatan dan kasih-Nya.
Hormat saya.
Siti Jubaedah
Berikut ini tampilannya dalam email sesungguhnya.
Cara mengirim lamaran kerja via email dan melampirkan dokumen pelengkapnya
Mengirimkan lamaran kerja via email pada dasarnya sama seperti ketika Anda melamar dengan cara yang umum. Anda harus mengirim surat lamarannya, CV, KTP, Ijazah, dan dokumen lainnya yang bisa memperkuat Anda agar kesempatan diterima perusahaan lebih besar. Oleh sebab itu, lamaran yang dikirim via email pun harus dibuat selengkap-lengkapnya sebagai bahan pertimbangan.
Dikarenakan bagian Body email bukanlah tempat yang bisa dimasukkan dokumen, maka kita perlu menggunakan bagian lampiran. Lampiran pada email bisa Anda masukkan dengan menambahkan lampiran berkas yang diunggah bersama dengan itu.
Anda bisa mengunggah berkas atau dokumen yang diperlukan untuk melamar kerja. Jika sudah diunggah, selanjutnya Anda bisa mengirim lamaran tersebut beserta dokumennya dengan melihat caranya melalui gambar berikut.
Keterangan gambar:
- Bagian yang diberi angka "1" adalah kolom Kepada (alamat email penerima)
- Bagian dengan angka "2" adalah kolom Subjek (kolom tersebut akan muncul sebagai headline email Anda)
- Bagian yang ditandai dengan angka "3" (dalam petak warna merah) adalah Body atau badan (isi) dari email lamaran kerja
- Bagian yang ditandai angka "4" adalah tombol "Lampirkan file" yang bisa digunakan untuk mengupload atau mengunggah dokumen pelengkap lamaran kerja seperti file surat lamaran, CV, dan scan dokumen yang diperlukan sebagai syarat dan pelengkap
- Bagian yang diberi angka "5" adalah tombol Kirim email yang digunakan apabila Anda sudah selesai menulis lamaran dan ingin mengirim lamaran kerja Anda via email tersebut.
Demikian pembahasan tentang cara mengirim lamaran kerja via email beserta dokumen pelengkapnya dengan baik dan benar saat Anda melamar kerja ke perusahaan atau instansi yang diinginkan apabila menggunakan surel atau surat elektronik.
Semoga pembahasan ini bermanfaat.