Surat Keterangan dari Sekolah tentang Kesalahan Penulisan Ijazah
Pada postingan ini kami akan membahas tentang apa itu (pengertian) surat keterangan kesalahan penulisan ijazah, kegunaan, manfaatnya, struktur, dan membagikan contoh format surat keterangan dari sekolah tentang kesalahan penulisan ijazah dalam bentuk dokumen (.doc).
Langsung saja ke pembahasannya.
Pengertian
Surat keterangan kesalahan penulisan ijazah yaitu lembar berisi keterangan dari sekolah tentang adanya kesalahan atau kekeliruan dalam menulis data di ijazah (misalnya penulisan nama siswa pemilik ijazah, nomor induk siswa nasional atau NISN, tempat tanggal lahir, nama orangtua atau lainnya).
Kurang-lebih itulah pengertiannya.
Kegunaan
Kegunaan surat ini antara lain yaitu:
- Digunakan sebagai bukti oleh pemilik ijazah untuk keperluan tertentu sesuai peruntukannya
- Memberikan keterangan pada pihak tertentu bahwa dalam penulisan ijazah terdapat data yang penulisannya salah/keliru sehingga perlu dimaklumi.
Manfaat
Surat ini memiliki manfaat yang besar bagi pihak-pihak yang disebutkan, yaitu:
- Bagi Sekolah yaitu sebagai arsip terkait kejadian penting yang perlu ditindaklanjuti, sebagai arsip surat keluar, dan administrasi sekolah secara umum
- Bagi Pemilik ijazah yang nama atau tanggal lahirnya salah ditulis, surat ini dapat menjadi keringanan untuk keperluan bekerja, atau mungkin mendaftar jadi CPNS
- Bagi Dinas Pendidikan, surat ini bermanfaat sebagai draft berita acara terkait adanya kesalahan yang dimaksud, juga sebagai arsip surat masuk.
Struktur
Struktur surat keterangan yang dimaksud terdiri dari:
- Kop Sekolah
- Judul
- Nomor
- Keterangan dari Kepala sekolah bahwa ijazah dengan nomor seri tertentu atas nama pemilik yang disebutkan terdapat kesalahan penulisan pada bagian tertentu (disebutkan bagian yang salah dan ditulis versi yang benar)
- Hak penggunaan surat oleh pemilik ijazah bersangkutan
- Tempat dan tanggal dikeluarkannya surat
- Tanda tangan Kepala sekolah di atas materai 6000
- Mengetahui dan menandatangani Kepala Dinas Pendidikan.
Di samping tanda tangan Kepala sekolah, ditempel foto pemilik ijazah atau Pemohon surat. Ukuran foto 3x4 cm yang kemudian dicap tiga jari bagian tengah (tangan kiri).
Contoh format
Contoh surat sebagaimana dimaksud dapat dilihat formatnya pada tampilan gambar berikut.
Format di atas juga disediakan dalam bentuk dokumen (.doc) yang dapat dilihat pada tautan berikut ini.
Demikian yang bisa dibagikan dengan harapan semoga apa yang kami bagikan dapat bermanfaat bagi Ibu/Bapak sekalian, khususnya yang ada di SD/SMP.