Syarat Melamar Kerja menjadi Tenaga Administrasi Sekolah
Pada postingan ini saya akan berbagi informasi terkait persyaratan yang harus disiapkan apabila ingin melamar kerja menjadi tenaga administrasi sekolah (sebagai tata usaha di satuan pendidikan).
Sebelum Bapak/Ibu melamar, pastikan sudah mengetahui apa saja jabatan yang ada pada staf tenaga administrasi di sekolah.
Staf tenaga administrasi dibedakan menjadi 9 (sembilan) jenis berdasarkan urusan atau tugas pokok dan fungsinya; yaitu:
- Kepala Tenaga Administrasi
- Urusan Kepegawaian
- Urusan Keuangan
- Urusan Sarana dan Prasarana
- Urusan HUMAS (Hubungan Sekolah dengan Masyarakat)
- Urusan Surat dan Arsip
- Urusan Kesiswaan
- Urusan Kurikulum
- Urusan Layanan Khusus.
Nah, jadi itulah bidang atau pekerjaan yang ada pada staf tata usaha atau tenaga administrasi sekolah.
Kemudian, berdasarkan 9 jenis urusan dalam staf tata usaha sekolah seperti penjelasan di atas, masing-masing memiliki persyaratan kualifikasi pendidikan minimal yang harus dipenuhi.
Kualifikasi Pendidikan untuk menjadi Tenaga Administrasi Sekolah
Syarat kualifikasi pendidikannya bisa disimak pada tabel di bawah ini.
| Jenis Jabatan | Kualifikasi Pendidikan minimal |
|---|---|
| Kepala Tenaga Administrasi di SD/MI | Lulusan SMA atau sederajat, memiliki pengalaman kerja 4 tahun. Memiliki sertifikat kepala tenaga adm sekolah/madrasah dari lembaga yang ditetapkan Pemerintah |
| Kepala Tenaga Administrasi di SMP/MTs/SMPLB | Lulusan D3 (Diploma tiga) atau sederajat, memiliki pengalaman kerja 4 tahun. Memiliki sertifikat relevan dari lembaga yang ditetapkan Pemerintah |
| Kepala Tenaga Administrasi di SMA/MA/SMK/MAK/SMALB | Lulusan D4 (Diploma empat) atau S1 dengan pengalaman kerja 4 tahun; atau Lulusan D3 (Diploma Tiga) dengan pengalaman kerja 8 tahun. Memiliki sertifikat relevan dari lembaga yang ditetapkan Pemerintah |
| Pelaksana Administrasi Kepegawaian | Lulusan SMA atau sederajat. Ini dapat diangkat jika jumlah guru dan tenaga kependidikan min. 50 orang. |
| Pelaksana Administrasi Keuangan | Lulusan SMA atau sederajat. |
| Pelaksana Administrasi HUMAS | Lulusan SMA atau sederajat. HUMAS dapat diangkat dengan ketentuan jika sekolah/madrasah memiliki sekurangnya 9 (sembilan) rombongan belajar |
| Pelaksana Administrasi Persuratan dan Arsip | Lulusan SMA atau sederajat dan Program studi yang relevan |
| Pelaksana Administrasi Kesiswaan | Lulusan SMA atau sederajat. Pelaksana Administrasi Kesiswaan dapat diangkat jika sekolah/madrasah memiliki sekurangnya 9 (sembilan) ROMBEL atau kelas |
| Pelaksana Administrasi Kurikulum | Lulusan SMA atau sederajat. Pelaksana Administrasi Kurikulum bisa diangkat jika satuan pendidikan memiliki 12 (dua belas) rombongan belajar |
| Pelaksana Administrasi Umum untuk SD/MI/SDLB | Lulusan SMA atau sederajat. Pelaksana administrasi umum berlaku jika satuan pendidikan hanya memiliki 6 Rombel atau Kelas saja (masing-masing kelas ada 1 rombel) |
Lalu... Apa saja syarat yang harus disiapkan untuk melamar kerja menjadi tata usaha di sekolah?
Persyaratan Lengkap untuk Melamar sebagai Tenaga Administrasi Sekolah
Persyaratan lengkap melamar:
1. Fotokopi ijazah terakhir sesuai jabatan yang dilamar sebagaimana penjelasan kualifikasi pendidikan;
2. Sertifikat yang relevan jika ingin melamar menjadi Kepala tenaga administrasi;
3. Surat lamaran kerja sebagai tenaga administrasi;
4. Dokumen lainnya yang sesuai dengan pekerjaan yang dilamar;
5. Sertifikat keahlian menggunakan software kantor seperti Word dan Excel (jika ada);
6. Fotokopi identitas;
7. Hal lainnya yang dirasa perlu.
Demikian penjelasan yang dapat disampaikan. Semoga bermanfaat.