Lembar Supervisi Administrasi Keuangan Sekolah

Supervisi administrasi keuangan sekolah adalah suatu kegiatan pemantauan kinerja pegawai tata usaha atau tenaga administrasi sekolah dalam menyusun dan melengkapi administrasi yang berkaitan dengan pengelolaan keuangan di sekolahnya.

Supervisor sebagai orang yang melakukan supervisi terhadap pegawai administrasi keuangan tentu membutuhkan sebuah instrumen atau alat yang bisa digunakan untuk menilai kelengkapan dokumen administrasi yang dibuat oleh pegawai administrasi keuangan tersebut.

Di postingan ini, saya akan membahas definisi, kegunaan, manfaat, contoh format, dan cara mengisi lembar supervisi administrasi keuangan sekolah.

Adapun sebagai pelengkap konten ini, saya akan membagikan dokumen berisi contoh format lembar supervisi adm. keuangan dalam format doc.

Definisi

Lembar supervisi administrasi keuangan sekolah adalah sebuah instrumen penilaian yang digunakan Supervisor untuk menilai kelengkapan administrasi yang harus dibuat oleh tenaga administrasi sekolah bagian keuangan.

Kegunaan

Lembar supervisi administrasi keuangan ini kegunaannya yaitu:

Sebagai alat penilaian (yang harus diisi oleh Supervisor dalam menilai pegawai administrasi sekolah urusan keuangan)
Rekap nilai yang diperoleh dari hasil supervisi
Acuan dalam menentukan kriteria penilaian dan bobot nilai yang diperoleh pegawai
Dokumen administrasi bagi pengawas atau kepala sekolah yang bertindak sebagai Supervisor.

Manfaat

Manfaat dari lembar supervisi ini bagi pihak sekolah yaitu sebagai dokumentasi kegiatan supervisi. Adapun bagi pengawas sekolah manfaatnya yaitu sebagai alat atau instrumen penilaian.

Komponen dalam Lembar Supervisi Administrasi Keuangan Sekolah

Lembar supervisi ini pada umumnya memuat komponen-komponen di antaranya:

Kop sekolah
Semester
Tahun pelajaran
Nama pegawai yang di-supervisi
Nama sekolah dan alamatnya
Tabel yang tersusun atas kolom nomor, aspek yang disupervisi, kriteria nilai dari A hingga D, bobot nilai, jumlah nilai, rata-rata, dan kriteria
Kesimpulan akhir (hasil penilaian)
Tindak lanjut (tindakan yang harus diterapkan untuk pegawai demi kemajuan administrasi sekolah)
Tanggal pembuatan format atau tanggal pelaksanaan supervisi
Mengetahui nama Supervisor dan yang di-supervisi.

Formatnya bisa dilihat pada gambar berikut.

Cara Mengisi Kolom pada Tabel Lembar Supervisi Administrasi Keuangan Sekolah

Berikut ini adalah cara mengisi kolom yang dimaksud:

Nama pegawai, nama sekolah, dan alamat sekolah diisi sesuai dengan nama pegawai yang disupervisi, nama satuan pendidikan tempat supervisi dilaksanakan, dan alamat satuan pendidikan
Kolom kriteria diisi dengan tanda (✔ ) ceklist pada kolom A, B, C, atau D yang disesuaikan dengan keberadaan dokumen administrasi keuangan (buku kas umum, buku pembantu: kas tunai-pajak-bank, berita acara pemeriksaan kas, dan laporan pertanggungjawaban atau SPJ)
Kolom bobot nilai diisi dengan bobot nilai dari 0 sampai dengan 100
Kolom jumlah nilai diisi dengan penghitungan keseluruhan nilai yang diperoleh pegawai yang disupervisi
Kolom nilai rata-rata diisi dengan nilai hasil bagi semua nilai dengan 7 (karena aspek yang dinilai ada tujuh poin)
Kolom kriteria diisi dengan kriteria nilai setelah dikalkulasikan keseluruhan.

Dokumen

Bagi Anda yang ingin mengunduh dokumennya, bisa menggunakan tautan berikut.

Download lembar supervisi administrasi keuangan sekolah.doc

Sekian yang bisa saya bagikan pada kesempatan ini. Semoga pembahasan dan juga dokumen yang dibagikan bisa bermanfaat bagi Anda yang sedang mencarinya.