Format Kosong Buku Induk Barang Inventaris
Format kosong buku induk barang inventaris adalah blangko yang dibuat untuk tujuan pencatatan barang yang dimiliki suatu lembaga/ organisasi/ sekolah, dsb. Kira-kira begitulah definisinya.
Fungsi
Di sekolah, buku ini berfungsi sebagai media untuk mencatat identitas barang, mulai dari kode hingga pada keterangan tambahan yang bersifat penting untuk dicatat pada buku yang dimaksud.
Kegunaan
Kegunaannya tentu saja untuk mendokumentasikan setiap barang inventaris yang dimiliki oleh suatu lembaga atau organisasi, termasuk juga sekolah, sehingga pengurus atau pengelola dapat mengetahui berapa banyak barang, jenis, waktu perolehan, dan sebagainya.
Manfaat
Manfaatnya bagi pengurus barang adalah sebagai administrasi, bukti pengelolaan yang baik dan benar, dan sebagai alat atau media untuk menuliskan barang inventaris milik sekolah, lembaga, dan lain-lain.
Komponen atau Struktur
Komponen yang menyusun buku induk inventaris ini diantaranya meliputi:
- Judul
- Nama provinsi
- Kabupaten
- Unit
- Nama kantor/ satuan kerja/ sekolah
- Model inventaris
- Kode unit
- Tahun lapor
- Alamat
- Tabel (memuat kolom: Nomor, kode barang, register, jenis, tipe, nomor sertifikat, asal perolehan, tahun beli atau perolehan, jumlah barang, satuan, jumlah harga, kode komponen, anggaran, ruangan, perubahan/ mutasi, dan keterangan)
- Tanda tangan pengurus.
Contoh Format
Untuk mengetahui bagaimana bentuknya, Anda bisa melihat gambar berikut.
Demikian administrasi sekolah yang dapat saya share. Semoga bermanfaat