Apa itu Surat Instruksi Kepala Sekolah dan Bagaimana Contohnya
Di artikel ini dokumensekolahdasar.blogspot.com akan membahas secara lengkap tentang surat instruksi kepala sekolah. Pembahasan meliputi apa itu (definisi), manfaat, kegunaan, strktur, dan contoh surat tersebut.
Apa itu Surat Instruksi Kepala Sekolah?
Definisi
Yang dimaksud dengan surat instruksi kepala sekolah adalah sebuah instruksi tertulis yang berasal dari kepala sekolah, diberikan kepada guru dan/atau tenaga kependidikan sebagai penerima perintah atau arahan. Meski terkadang isinya memuat perintah, namun surat tersebut berbeda dengan surat perintah. Perbedaannya terletak pada banyaknya (jumlah) penerima dan jenis perintah yang diberikan.
Surat perintah umumnya hanya dikhususkan untuk sebuah perintah khusus dan hanya diberikan kepada 1 orang dalam satu surat, sedangkan surat instruksi bisa dibuat untuk banyak orang dan beberapa jenis perintah per dokumen surat.
Manfaat
Surat tersebut dapat dimanfaatkan sebagai arsip sekolah yang dikategorikan administrasi persuratan. Di samping itu, surat instruksi juga akan bermanfaat dalam akreditasi sekolah.
Kegunaan
Kegunaan utamanya yaitu untuk media penyampaian arahan atau perintah secara tertulis bagi guru/ tenaga kependidikan yang diminta untuk menjalankan instruksi tersebut dari kepala sekolah.
Struktur
Struktur surat instruksi dari kepala sekolah mencakup bagian-bagian berikut:
- Kop (kepala surat)
- Judul "Instruksi kepala sekolah"
- Nomor
- Tahun
- Tentang hal yang diinstruksikan
- Bagian utama surat yang mencantumkan atas nama kepala sekolah memberikan instruksi kepada yang ditunjuk (bisa 2 orang bahkan lebih)
- Hal yang diinstruksikan
- Masa berlaku instruksi
- Tempat dan tanggal dikeluarkannya surat
- Nama kepala sekolah, TTD, dan cap.
Contoh Surat
Contoh surat yang dibagikan diharapkan dapat bermanfaat bagi pihak yang disebutkan sehingga dapat membuat surat asli yang akan dikeluarkan/diberikan kepada penerima instruksi.
Bagaimana contohnya?
Anda bisa melihat contohnya pada tampilan dokumen berikut:
Demikian yang dapat disampaikan tentang apa yang dimaksud dengan surat instruksi kepala sekolah dan contohnya.
Semoga bermanfaat dalam pembuatan surat tersebut.