12 Administrasi Wajib Dimiliki Pembina Ekstrakurikuler

Ketika diberi tugas tambahan menjadi seorang pembina ekstrakurikuler atau ekskul tentunya pembina membutuhkan dokumen administrasi yang dapat membantu dalam pekerjaan sebagai pembina sehingga dengan administrasi itu pembina dapat meningkatkan meningkatkan kinerja, sekaligus meningkatkan kualitas ekskul yang dibina.

Kurang lebih ada 12 macam administrasi yang wajib dimiliki pembina ekskul agar pekerjaannya lebih profesional.

Apa saja itu?

12 Macam Dokumen Administrasi Pembina Ekstrakurikuler di antaranya:

Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga (AD ART)
Visi dan Misi Organisasi
Struktur Organisasi dan Uraian Tugas
Formulir Pendaftaran Anggota Baru
Buku Induk Anggota dan Pengurus
Buku Agenda Surat Masuk dan Keluar
Buku Inventaris Barang
Buku Kas
Daftar Hadir Kegiatan
Buku Agenda Kegiatan Ekstrakurikuler
Program Kerja
Laporan kegiatan atau laporan pertanggungjawaban.

Kegunaan 12 dokumen administrasi ekstrakurikuler:

AD ART memiliki peran dan fungsi sebagai landasan hukum dan kebijakan yang mengatur segala hal dalam organisasi
Visi dan Misi sebagai cita-cita organisasi dan upaya yang dilakukan untuk mewujudkan cita-cita tersebut
Struktur organisasi dan uraian tugas sebagai sebuah upaya untuk memperjelas status kepengurusan dalam menjalankan roda organisasi
Formulir pendaftaran anggota baru berfungsi sebagai alat pengumpulan data calon anggota yang ingin mengikuti kegiatan ekskul
Buku induk anggota dan pengurus berfungsi sebagai media untuk mencatat data anggota dan pengurus dari waktu ke waktu berdasarkan tanggal masuk atau diterimanya menjadi anggota dan tahun berakhirnya keanggotaan
Buku agenda surat berfungsi untuk mendokumentasikan atau mengarsipkan surat-surat yang berasal dari luar dan dari dalam organisasi yang dikirimkan kepada pihak lain
Buku inventaris barang berfungsi untuk mencatatkan atau menginventarisasi setiap barang yang dimiliki
Buku kas ekstrakurikuler berfungsi sebagai media pencatatan uang kas dalam kegiatan ekskul
Daftar hadir (disebut juga presensi atau absensi) berfungsi untuk mencatat kehadiran anggota dan pengurus dalam setiap kegiatan yang dilaksanakan
Buku agenda kegiatan berfungsi untuk mencatat kegiatan yang telah dilaksanakan dalam ekskul berdasarkan waktu dan jenis kegiatan
Program kerja berfungsi sebagai rancangan atau rencana kegiatan yang akan dilaksanakan selama satu tahun
Laporan kegiatan berfungsi sebagai laporan pertanggungjawaban atas kegiatan yang telah dilaksanakan.

Kesimpulan:

Ada 12 macam dokumen yang harus dimiliki oleh pembina untuk melengkapi administrasi kegiatan ekstrakurikuler di sekolahnya antara lain mencakup: AD ART, visi misi, struktur organisasi beserta uraian tugas masing-masing, formulir pendaftaran anggota, buku induk, agenda surat, buku inventaris barang, buku kas, daftar hadir atau absensi, agenda kegiatan mingguan, program kerja, dan laporan pertanggungjawaban kegiatan.

Demikian pembahasan yang dapat kami sampaikan. Sekarang kita sudah mengetahui dokumen apa saja yang masuk ke dalam administrasi ekstrakurikuler, dengan demikian kita dapat mempersiapkan dokumen tersebut untuk melengkapi administrasi ekskul yang dibutuhkan.