Skip to content Skip to sidebar Skip to footer

Format Surat Keterangan Diterima Sebagai Siswa Baru

Selamat datang panitia penerimaan siswa baru...

Kali ini, saya akan berbagi dokumen dengan saudara sekalian. Dokumen yang dibagikan adalah format surat keterangan diterima sebagai siswa baru.

Apa sih yang dimaksud dengan surat keterangan diterima sebagai siswa baru? Ini merupakan sebuah surat pemberitahuan yang berisi keterangan bahwa seorang siswa dinyatakan telah diterima menjadi siswa baru di sekolah tertentu karena telah lulus dari tes atau seleksi yang diadakan/ diselenggarakan oleh panitia PSB/ PPDB dalam serangkaian kegiatan penerimaan siswa atau peserta didik baru.

Secara waktu, surat ini tentunya dibutuhkan ketika kegiatan penerimaan siswa baru dilaksanakan. Dengan ini panitia dapat memberitahukan secara langsung melalui tulisan, baik kepada siswa yang diterima maupun kepada orangtua dari siswa tersebut bahwa yang bersangkutan sudah resmi diterima di sekolah yang diinginkan.

Surat keterangan ini tentunya mempunyai kegunaan atau fungsi sebagai berikut:
  1. Untuk memberitahukan atau menginformasikan kabar gembira terkait hal tersebut
  2. Untuk memenuhi administrasi kegiatan penerimaan siswa baru
  3. Untuk dijadikan lampiran pada laporan pertanggungjawaban kegiatan.

Bagi sekolah, panitia, dan juga siswa, tentu saja surat keterangan tersebut sangat bermanfaat. Beberapa manfaat yang bisa diambil dari surat tersebut di antaranya:
  • Panitia dapat memanfaatkan surat yang dimaksud untuk dijadikan arsip, melengkapi syarat administrasi kegiatan penerimaan siswa baru
  • Sekolah dapat memanfaatkannya sebagai arsip surat keluar yang merupakan salah satu dari 8 standar pendidikan dalam hal pengelolaan
  • Siswa atau Orangtua dapat menjadikan surat tersebut sebagai kenang-kenangan dari sekolah.

Surat keterangan yang dimaksud tersusun dari beberapa komponen penyusun di antaranya:
  • Kop surat
  • Judul
  • Nama siswa yang diterima, asal sekolah, nilai yang diperoleh atau hasil tes/ seleksi
  • Pernyataan diterima
  • Kelas yang akan ditempati
  • Tempat dan tanggal pembuatan surat
  • Tanda kepala sekolah yang diberi stempel sekolah.

Format suratnya kira-kira seperti ini.




Demikian format surat keterangan yang kami maksud.

Untuk Bapak/Ibu panitia yang membutuhkannya dalam bentuk doc, Anda dapat mengambilnya melalui tautan berikut.

Ingin tau cara mencetak surat secara masal di word menggunakan mailing merge?
Bapak/Ibu bisa menyimak video berikut:



Baca juga:

Sekian yang bisa kami bagikan. Terima kasih dan selamat bekerja.