Surat Keterangan Siswa Aktif (Masih Sekolah)

Pada postingan ini kami membahas tentang pengertian, fungsi & kegunaan, struktur, dan contoh surat keterangan siswa aktif.

Berikut ini pembahasan selengkapnya.

Pengertian

Surat keterangan siswa aktif adalah surat yang isinya menerangkan bahwa siswa tertentu yang disebutkan benar-benar masih sekolah di satuan pendidikan bersangkutan dan statusnya masih aktif atau terdaftar sebagai siswa/pelajar yang sedang menjalani pendidikannya di sekolah bersangkutan.

Kepala sekolah merupakan orang yang berhak membuat keterangan tersebut bagi orangtua/wali siswa yang membutuhkannya. Dalam proses pembuatan/penulisan surat, tenaga administrasi sekolah urusan arsip dan persuratan merupakan orang yang membantu Kepala sekolah dalam membuatnya.

Fungsi dan Kegunaan

Fungsi utama dari surat keterangan ini yaitu untuk memberikan keterangan kepada pihak di luar sekolah bahwa nama yang diterangkan dalam surat adalah pelajar atau siswa yang terdaftar pada sistem dapodik sekolah bersangkutan.

Umumnya, surat keterangan aktif digunakan sebagai dokumen verifikasi atau bukti untuk mengikuti kegiatan lomba, pencairan bantuan siswa misalnya PIP (Program Indonesia Pintar) dan bantuan lainnya. Sehingga surat ini merupakan salah satu jenis surat keluar yang sering diminta oleh orangtua/ wali siswa untuk kepentingan sebagaimana dijelaskan.

Menurut peruntukannya, surat ini juga bisa diberikan kepada siswa secara individu maupun secara kelompok jika sifat surat keterangannya bersifat kolektif (dibuat untuk lebih dari satu siswa).

Struktur

Sebagai salah satu surat dinas (resmi), surat keterangan aktif untuk siswa ini mempunyai struktur atau susunan sebagai berikut:

Kop surat
Judul
Nomor surat
Isi (keterangan Kepala sekolah yang menjelaskan bahwa nama yang disebutkan benar merupakan siswa yang terdaftar dan masih aktif belajar di sekolah bersangkutan)
Penutup
Mengetahui dan menandatangani Kepala sekolah.

Untuk lebih memperjelas pembahasan di atas, Bapak/Ibu dapat melihat/membaca redaksi surat keterangannya di bawah ini.

Kop:

PEMERINTAH KABUPATEN ...

DINAS PENDIDIKAN

(NAMA SEKOLAH)

(Alamat)

Judul dan Nomor surat:

SURAT KETERANGAN

NOMOR : 422.1/... - SD/2021

Keterangan untuk nomor:

"422.1" adalah kode angka untuk surat keluar
"..." maksudnya adalah nomor atau urutan jenis surat yang sudah dikeluarkan oleh sekolah
"SD" maksudnya yaitu kode untuk tingkatan SD (Sekolah Dasar)
"2021" maksudnya yaitu waktu (tahun) dibuatnya surat.

Catatan: Pada dasarnya penomoran surat dikembalikan pada sekolah masing-masing karena ini merupakan pengkodean untuk mempermudah dalam mengelompokkan jenis surat sehingga ketika arsip dicari akan mudah ditemukan.

Isi:

Kepala SD/SMP/SMA ... Kec. ... Kab. ... dengan ini menerangkan bahwa orang dengan identitas berikut ini:

Nama: ...

TTL: ...

NIS/ NISN: ...

Alamat: ...

adalah benar merupakan peserta didik atau siswa yang terdaftar di dapodik SD/SMP/SMA ... dan masih berstatus aktif hingga tahun pelajaran ini.

Demikian surat keterangan ini dibuat agar dapat dipergunakan oleh yang bersangkutan sebagai syarat untuk ....

..., tanggal, bulan, tahun

Kepala Sekolah

........................

NIP. ....

Contoh Surat

Kelengkapan contohnya dapat dilihat pada tampilan berikut.

surat keterangan siswa aktif (masih sekolah)

atau bisa dilihat juga pada teks berikut ini.

PEMERINTAH KABUPATEN ...
DINAS PENDIDIKAN
(NAMA SEKOLAH)
(Alamat)
SURAT KETERANGAN
Nomor : 422.1/ ... - .../2021
Kepala Sekolah ... Kec. ... Kab. ... dengan ini menerangkan bahwa orang dengan identitas berikut ini:
Nama: ...
TTL: ...
NIS/ NISN: ...
Alamat: ...
adalah benar merupakan peserta didik atau siswa yang terdaftar di dapodik SD/SMP/SMA ... dan masih berstatus aktif hingga tahun pelajaran ini.
Demikian surat keterangan ini dibuat agar dapat dipergunakan oleh yang bersangkutan sebagai syarat untuk ... .

..., tanggal, bulan, tahun

Kepala Sekolah,

..........................

NIP. ..................

Keterangan:

Jika ingin membuat surat keterangan yang terdiri dari beberapa orang siswa (lebih dari satu orang) maka pada bagian penyebutan "Nama, TTL, NIS, dan Alamat" bisa disajikan dalam bentuk tabel dengan kolom yang disesuaikan, yakni: Nomor, Nama, TTL, NIS, dan Alamat, serta bisa juga ditambah keterangan Kelas jika diperlukan.

Demikian pembahasan mengenai surat keterangan siswa aktif yang dapat disampaikan. Semoga bermanfaat bagi rekan-rekan yang sedang mencarinya.