Buku Catatan Peminjaman Barang Inventaris Sekolah
Buku catatan peminjaman barang inventaris sekolah adalah suatu buku yang digunakan untuk mencatat guru, tenaga administrasi, penjaga, atau warga sekolah yang telah meminjam barang inventaris milik sekolah.
Buku catatan peminjaman inventaris ini dibuat dengan tujuan untuk mendokumentasikan atau mendata siapa saja yang sudah meminjam barang dari sekolah, sehingga pengelola aset dapat dengan mudah mengetahui nama-nama yang meminjam, waktu peminjamannya, dan barang apa yang sudah dipinjam.
Manfaat dari buku catatan peminjaman barang di antaranya yaitu dapat dimanfaatkan sebagai dokumen administrasi sekolah terkait aset sekolah. Di samping itu, buku tersebut juga akan berguna sebagai bukti fisik dalam penilaian akreditasi sekolah terkait standar pengelolaan dan sarana prasarana.
Buku catatan peminjaman barang inventaris sekolah meliputi bagian-bagian di antaranya:
Buku catatan peminjaman inventaris ini dibuat dengan tujuan untuk mendokumentasikan atau mendata siapa saja yang sudah meminjam barang dari sekolah, sehingga pengelola aset dapat dengan mudah mengetahui nama-nama yang meminjam, waktu peminjamannya, dan barang apa yang sudah dipinjam.
Manfaat dari buku catatan peminjaman barang di antaranya yaitu dapat dimanfaatkan sebagai dokumen administrasi sekolah terkait aset sekolah. Di samping itu, buku tersebut juga akan berguna sebagai bukti fisik dalam penilaian akreditasi sekolah terkait standar pengelolaan dan sarana prasarana.
Buku catatan peminjaman barang inventaris sekolah meliputi bagian-bagian di antaranya:
- Sampul depan (cover) dan belakang
- Isi.
Bagian sampul depan memuat judul, nama sekolah, alamat, dan tahun. Adapun bagian isinya berupa tabel dengan 8 kolom ke samping, yang secara berurutan dari kiri diberi keterangan: nomor, tanggal peminjaman barang, nama barang, merek, jumlah, tujuan peminjaman, tanggal pengembalian, dan tanda tangan peminjam (sebagai bukti telah meminjam sesuai data yang dicatat).
Berikut ini gambar contoh format buku tersebut.
Tata cara pengisian kolom dalam buku catatan peminjaman barang inventaris sekolah:
- Kolom "Nomor" diisi sesuai urutan peminjaman
- Kolom "Tanggal peminjaman" diisi sesuai dengan tanggal barang dipinjam
- Kolom "Nama barang" diisi berdasarkan nama barang yang dipinjam
- Kolom "Merek" juga diisi sesuai dengan mereknya
- Kolom "Jumlah" diisi dengan banyaknya jenis barang yang dipinjam
- Kolom "Tanggal pengembalian" diisi sesuai dengan tanggal barang dikembalikan ke pengurus atau pengelola aset sekolah
- Kolom "Tanda tangan" diisi oleh peminjam.
Cara membuat buku catatan peminjaman barang inventaris di microsoft word:
- Buka MS Word di komputer Anda
- Atur posisi lembar kertas menjadi Landscape, caranya yaitu: pilih menu "Page Layout" >> "Orientation" >> "Landscape"
- Buat sampul depan buku sesuai dengan contoh pada gambar di atas
- Buat tabel dengan memilih menu "Insert" >> "Table" >> Atur kolom ke samping sebanyak 8 kolom dan ke bawah sebanyak yang dibutuhkan
- Isi kolom-kolom pada bagian paling atas dengan keterangan seperti pada gambar yang terlihat di atas.
Dokumen:
Download Buku Catatan Peminjaman Barang Inventaris Sekolah.doc
Baca juga:
Contoh Buku Catatan Barang di Sekolah yang Rusak.
Format Kosong atau Blangko Buku Induk Barang Inventaris.
Demikian pembahasan dan dokumen yang dapat kami bagikan di artikel ini. Semoga bermanfaat bagi semua pengurus atau pengelola inventaris yang bekerja di sekolah dasar ataupun lainnya.