Contoh Surat Undangan Rapat Pengurus OSIS SMA

Surat undangan rapat pengurus OSIS adalah sebuah surat yang berisi pemberitahuan tentang adanya pelaksanaan rapat yang secara resmi harus dihadiri oleh pengurus organisasi siswa intra sekolah dan pembina.

Rapat OSIS biasanya dilaksanakan apabila ada pergantian kepengurusan secara mendadak atau ketika akan membentuk program kerja bersama dengan pembina.

Manfaat surat ini bagi pengurus dan pembina OSIS yaitu:

Dapat dimanfaatkan sebagai administrasi
Sebagai bukti atas diadakannya rapat pengurus.

Tujuan dibuatnya surat undangan ini adalah untuk menyampaikan informasi kepada semua pengurus supaya mengetahui dan hadir pada saat rapat dilaksanakan.

Secara umum, surat ini tersusun atas komponen berikut.

Komponen surat undangan rapat OSIS:

1. Kop Surat

Ini merupakan bagian kepala dari surat. Di bagian kop ini biasanya mencantumkan nama organisasi, sekolah tempat organisasi itu berada, dan alamat sekretariat OSIS.

2. Nomor Surat

Nomor surat adalah pengkodean surat yang dibuat untuk mempermudah dalam pengarsipan.

3. Lampiran

Ini adalah bagian yang menerangkan ada atau tidaknya lampiran pada surat yang dibuat.

4. Perihal

Yaitu bagian yang menjelaskan secara singkat apa maksud dari isi surat tersebut apakah berupa undangan atau yang lainnya.

5. Orang yang Dituju

Adalah orang yang diundang untuk menghadiri rapat OSIS.

6. Kata Pembuka

Biasanya berisi ucapan salam dan sapaan dari pembuat surat kepada penerima atau yang dituju.

7. Isi Surat

Di dalamnya menjelaskan maksud dari surat secara mendetail. Kemudian isi surat juga mencantumkan waktu dan tempat pelaksanaan rapat.

8. Kalimat Penutup

Di dalamnya berisi kalimat yang mengakhiri penyampaian informasi dalam surat. Selain itu, di bagian akhir surat ini juga dicantumkan kalimat penegasan supaya hadir dalam rapat.

Adapun untuk contohnya, Anda bisa melihat di bawah ini.

Contoh Surat Undangan Rapat Pengurus OSIS

ORGANISASI SISWA INTRA SEKOLAH (OSIS)
SMAN 1 …

Sekretariat: Jalan … No … Desa … Kec. … Kab. ..., email: ………

Nomor : .../OSIS/SMA-1/IX/2019
Lampiran : -
Perihal : Undangan Rapat

Kepada Yth.
Saudara/i…………..
di Tempat

Salam sejahtera bagi kita semua.
Sehubungan dengan akan diadakannya pemilihan ketua dan wakil ketua OSIS baru periode 2019/2020, maka kami mengundang saudara/i untuk hadir pada:

Hari, Tanggal : ………, … ……….. 2019
Waktu : 09.00 s/d selesai
Tempat : Sekretariat OSIS SMAN 1 …
Acara : Persiapan pemilihan ketua dan wakil ketua OSIS periode 2019/2020

Mengingat pentingnya acara ini, maka kehadiran saudara/I sangat kami harapkan.
Atas perhatian dan kehadirannya kami ucapkan terima kasih.

Semoga kita semua selalu dalam kelancaran.

Salam.
……………………, … ………….. 2019

Ketua OSIS

(tanda tangan dan stempel)

...............

Demikianlah contoh surat undangan rapat pengurus OSIS yang dapat saya bagikan. Terima kasih sudah membaca artikel di blog ini.

Semoga artikel yang kami tulis ini dapat membantu Anda dalam proses pembuatan surat undangan yang dimaksud.