Cara Upload file ke Google drive dan Mengatur Setelan Berbagi file

Google drive merupakan drive penyimpanan online dari Google yang bisa digunakan untuk menyimpan dokumen atau file yang telah diunggah (upload).

Secara gratis, Google memberikan 15 GB ruang penyimpanan untuk sebuah akun personal. Fasilitas tersebut tentunya dapat digunakan dan dimanfaatkan oleh pengguna akun Google untuk menyimpan dokumen dengan aman.

Kita dapat mengupload berbagai macam file mulai dari gambar, video, suara, dokumen doc, ppt, xls, dan masih banyak lagi.

Berbicara upload, pada postingan ini saya akan membahas cara mengunggah atau mengupload file ke Google drive dari PC/ Laptop dan Mengatur setelan berbagi file untuk orang lain.

Baik.

Kita mulai pembahasannya.

Cara Upload File ke Google Drive dari PC atau Laptop

Langkah-langkah mengupload file:

1. Buka web browser
2. Masuk ke link Google drive : https://drive.google.com/drive/u/0/my-drive
3. Jika belum login, Anda bisa login terlebih dahulu ke akun google Anda
4. Di sebelah kiri-atas layar PC Anda terdapat tombol " + Baru ", kemudian klik tombol tersebut
5. Pilih "Upload file"
6. Cari lokasi file di drive PC Anda yang ingin diupload
7. Pilih atau Klik filenya sehingga kolom nama file akan terisi
8. Klik "Buka"
9. Tunggu proses uploading selesai
10. File Anda sudah terupload ke Google drive.

Tambahan:

Jika Anda ingin mengupload file yang terdapat dalam sebuah Folder, maka ikuti langkah 1 sampai dengan 4 (sesuai petunjuk di atas).

Pada langkah ke-5, Pilih "Upload Folder". Setelah itu, pilih lokasi folder di penyimpanan PC / Laptop Anda.

Selanjutnya, klik Folder yang ingin diupload. Kemudian, klik "Upload" dan tunggu proses uploading hingga selesai sampai folder dan isinya pindah ke Google drive.

Mengatur Setelan Berbagi File di Google Drive

Setelan berbagi merupakan fitur yang berfungsi untuk membagikan file yang dimiliki di Google drive kepada orang lain.

Dengan fitur tersebut, kita dapat mengatur akses file untuk orang lain secara khusus (dibatasi hanya untuk orang tertentu yang ditambahkan) maupun secara publik.

Untuk mengatur setelan berbagi file di Google drive, Anda bisa mengikuti langkah-langkah berikut ini.

Mengatur setelan berbagi file untuk orang tertentu yang ditambahkan

Langkah-langkah:

1. Pada tampilan "Drive saya", klik file atau folder tertentu yang ingin dibagikan dengan seseorang
2. Tekan tombol "Bagikan" (terletak pada bagian atas di sebelah kanan layar PC yang muncul dengan ikon Person bertanda " + " di samping kiri icon hapus)
3. Tunggu hingga muncul tampilan "Bagikan kepada orang lain dan grup"
4. Arahkan mouse Anda ke kolom "Tambahkan orang dan grup"
5. Tulis email orang yang ingin kita beri atau bagi akses
6. Anda bisa mengubah peran orang yang diberi akses file menjadi Editor, Pengakses lihat-saja, atau Pemberi komentar
7. Untuk perannya bisa Anda atur ke Editor kalau Anda ingin file tersebut bisa diedit oleh akun yang ditambahkan, namun apabila Anda ingin akun tersebut hanya bisa mendownload file, Anda bisa mengubah perannya ke "Pengakses lihat-saja"
8. Setelah itu klik tombol "Kirim".

Bagaimana jika file yang kita upload ingin bisa dilihat dan didownload oleh semua orang di internet? Berarti Anda harus mengubah setelan berbagi file/foldernya ke Publik.

Mengatur setelan berbagi file untuk Publik

Langkah-langkah:

1. Lakukan langkah 1 sampai dengan 4 seperti pada pembahasan sebelumnya (di atas)
2. Saat muncul "Bagikan kepada orang lain dan grup", arahkan mouse Anda ke bagian bawah "Dapatkan link"
3. Klik link "Ubah ke siapa saja yang memiliki link" sehingga ketika Anda mengklik itu maka setelan berbagi yang tadinya "Dibatasi" akan berubah menjadi Publik
4. Klik "Salin link"
5. Klik "Selesai"
6. Bagikan link yang sudah disalin baik di blog maupun di sosial media Anda sehingga orang lain dari hp maupun laptop bisa melihat dan men-download file yang Anda bagikan.

Share :