Laporan Mutasi Data Pegawai Negeri Sipil (PNS)
Selamat datang Bapak/Ibu Tenaga Administrasi Sekolah urusan Kepegawaian. Di postingan ini kami berbagi informasi atau membahas tentang laporan mutasi data pegawai negeri sipil atau PNS. Pembahasan yang disampaikan meliputi pengertian, fungsi, manfaat, dan contoh format laporan mutasi data PNS (dilengkapi dokumen doc), serta cara mengisi laporan tersebut. Diharapkan format laporan dapat digunakan sebagai referensi untuk membuat laporan bulanan terkait mutasi data PNS (baik guru maupun tenaga administrasi) yang berada di sekolah Anda.
Baiklah. Kita langsung saja ke pembahasan selengkapnya.
Pengertian
Laporan mutasi data pegawai negeri sipil adalah lembaran berisi laporan perubahan data, baik pangkat/golongan, gaji, berdasarkan waktu ditetapkannya perubahan tersebut oleh badan kepegawaian negara melalui BKD berdasarkan surat keputusan yang telah ditetapkan.
Fungsi
Fungsi utama laporan mutasi data ini yaitu untuk melaporkan mutasi atau perubahan yang terjadi pada data pegawai secara periodik ke Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota, maupun ke BKD (Badan Kepegawaian Daerah). Fungsi lainnya yaitu untuk pendokumentasian (arsip) terkait data pegawai PNS yang ada di sekolah bersangkutan.
Manfaat
Laporan mutasi data tersebut dapat dimanfaatkan oleh sekolah sebagai arsip kepegawaian; Adapun oleh Dinas Pendidikan, laporan bisa digunakan sebagai bahan pemetaan data pendidikan di daerah bersangkutan; Adapun oleh BKD, laporan yang dimaksud bisa dijadikan sebagai bahan analisis data kepegawaian yang ada di daerahnya.
Contoh format
Laporan mutasi data PNS (baik Guru dan/atau Tenaga Administrasi Sekolah) harus memuat informasi sebagai berikut:
- Judul
- Nama sekolah (SD/SMP/SMA/SMK)
- Bulan
- Tahun
- Tabel data yang terdiri dari:
- Nomor urut (diurutkan berdasarkan DUK)
- Nama pegawai (lengkap dengan gelar)
- NIP
- Jenis mutasi
- Keterangan.
Untuk lebih jelasnya bisa melihat gambar di bawah ini.
Bapak/Ibu juga bisa mendapatkan dokumen dalam format doc melalui tautan berikut: contoh format laporan mutasi data pegawai.doc
Cara mengisi laporan
Untuk pengisian laporan sebagaimana dapat dilihat pada gambar di atas sudah cukup jelas. Pengisian dimulai dengan menyesuaikan nama sekolah, kemudian mengganti bulan dan tahun sehingga sesuai dengan data yang diperlukan.
Untuk pengisian tabel, dimulai dari kolom sebelah kiri yaitu kolom "No." yang diisi berdasarkan nomor urut pegawai menurut kepangkatannya dari yang tertinggi dan seterusnya.
Kemudian kolom "Nama" diisi dengan nama PNS baik itu guru maupun TAS. Kemudian kolom NIP diisi dengan NIP masing-masing pegawai. Kolom Jenis mutasi diisi dengan jenis data yang berubah, misalnya Pangkat seorang pegawai tadinya adalah IV/a sekarang menjadi IV/b ditulis pada kolom tersebut. Terakhir, pada kolom "Keterangan" diisi dengan keterangan tambahan, misalnya waktu mutasi data (sesuaikan dengan SK yang menunjang fakta mutasi).
Demikian pembahasan yang dapat disampaikan. Semoga bermanfaat.