Surat Dispensasi Kegiatan Seleksi Peserta KSN
Postingan ini membahas pengertian/ definisi, manfaat, struktur, dan contoh surat dispensasi mengikuti kegiatan seleksi peserta KSN (Kompetisi Sains Nasional) di sekolah.
Definisi
Apa yang dimaksud dengan surat dispensasi kegiatan seleksi peserta KSN? Itu merupakan sebuah surat yang dibuat sebagai pemberitahuan juga imbauan kepada guru di kelas supaya memberikan dispensasi pada kehadiran siswa yang mengikuti seleksi untuk menentukan perwakilan kelas yang akan diikutsertakan dalam kegiatan kompetisi sains nasional atau KSN ke tingkat kabupaten/ kota.
Manfaat
Surat dispensasi kegiatan seleksi peserta KSN dapat dimanfaatkan sebagai/ untuk:
- Administrasi kesiswaan
- Pemberitahuan juga permohonan resmi kepada guru yang mengajar di kelas
- Pelengkap administrasi kegiatan OSIS di bidang prestasi akademik, olahraga, dan seni.
Struktur
Susunan/ Komponen/ Struktur surat dispensasi mengikuti seleksi KSN di antaranya:
- KOP OSIS
- Nomor surat
- Lampiran
- Perihal
- Pihak yang dituju dalam surat
- Kalimat pembuka
- Maksud dan tujuan surat
- Kalimat penutup
- Tanda tangan (ketua, sekretaris, pembina OSIS).
Contoh Surat Dispensasi Seleksi Peserta KSN
Di bawah ini dapat Anda baca contoh/ format suratnya.
ORGANISASI SISWA INTRA SEKOLAH (OSIS)
SMP NEGERI 1 ...
Jalan Raya ... Desa ... Kec. ... Kab. ... - .....
Nomor : 002/SKSN/OSIS/SMPN1-/II/2020
Lampiran : 1 lembar
Perihal : Dispensasi Kegiatan Seleksi Peserta Kompetisi Sains Nasional Tingkat Kabupaten
Kepada YTH.
Bapak/ Ibu Guru SMPN 1 ...
di Kelas
Assalaamu ‘alaikum warahmatullahi wabarakaatuh
Dengan Hormat,
Sehubungan dengan semakin dekatnya pelaksanaan Kompetisi Sains Nasional SMP Tingkat Kabupaten Tahun 2020 di kabupaten ..., maka sebagai langkah awal dalam menyikapi hal tersebut diperlukan adanya tahap seleksi kompetensi siswa pada bidang yang dikompetisikan demi tercapainya tujuan dalam meningkatkan prestasi di lingkungan SMPN 1 ....
Berkaitan dengan kegiatan seleksi Peserta Kompetisi Sains Nasional Tingkat Kabupaten Tahun 2020 sebagaimana dimaksud, maka OSIS SMPN 1 ... melaksanakan seleksi pada siswa yang mendapatkan peringkat 3 besar di setiap kelas 7 dan 8 pada:
Hari, tanggal : Kamis, 20 Februari 2020
Waktu :
Sesi 1 : Jam ke-4 (09.00 – 09.40 WIB)
Sesi 2 : Jam ke-7 (11.30 – 12.10 WIB)
Tempat : Ruang Lab IPA SMPN 1 ...
Berdasarkan hal tersebut di atas, maka siswa yang mengikuti kegiatan (terlampir) diberikan dispensasi kehadiran pada pelaksanaan seleksi.
Atas perhatian Bapak/Ibu Guru di kelas diucapkan terima kasih.
Wassalamu ‘alaikum warahmatullahi wabarakaatuh
..., 19 Februari 2020
Ketua Pelaksana, Sekretaris,
............................ ...........................
Mengetahui,
Pembina OSIS
....................................
Lampiran:
Dibuat dengan menuliskan daftar nama peserta didik yang ikut seleksi lengkap dengan kelasnya.
Demikian pembahasan mengenai surat dispensasi kegiatan seleksi peserta KSN yang dapat dibagikan. Semoga bermanfaat.