Surat Keterangan Ijazah Asli Belum Jadi dari Sekolah
Pembahasan pada postingan ini mencakup definisi, manfaat, dan contoh format surat keterangan ijazah asli belum jadi.
Definisi
Apa yang dimaksud dengan surat keterangan ijazah asli belum jadi?
Ini adalah keterangan dari Kepala Sekolah yang isinya menerangkan bahwa ijazah asli milik siswa (lulusan) belum selesai diisi atau masih dalam proses.
Intinya, ijazah asli yang diminta, baik oleh orang tua maupun pihak sekolah lain (sekolah lanjutan), masih belum jadi.
Manfaat
Apa manfaat surat keterangan ini?
Surat tersebut dapat dijadikan sebagai pemberitahuan kepada pihak yang meminta ijazah supaya tetap menunggu sementara waktu sebelum dokumen yang diminta benar-benar jadi.
Selain itu, surat keterangan atau "SUKET" ini juga merupakan administrasi sekolah untuk bidang persuratan pengarsipan yang nantinya dapat digunakan sebagai bukti fisik dalam kegiatan akreditasi.
Struktur dan Format
Struktur surat
Struktur atau bagian-bagian surat ini meliputi:
- Kop sekolah; yang tersusun atas Nama Pemkab, Dinas Pendidikan/Korwil kecamatan, Nama Sekolah, dan Alamat.
- Badan atau Isi surat; Judul, Nomor, Isi Keterangan dari Kepala Sekolah tentang Belum Jadinya Ijazah Siswa bersangkutan, Tempat, Tanggal dibuatnya Surat, dan Tanda Tangan Kepala Sekolah.
Contoh Format surat
Gambar:
Teks:
KOP SEKOLAH
SURAT KETERANGAN
Nomor .........................................
Yang bertanda tangan di bawah ini,
nama : ............................................................
N I P : ............................................................
pangkat /golongan : ...........................................................
jabatan : ...........................................................
dengan ini menerangkan bahwa :
nama : ..........................................................
tempat/ tanggal lahir : ..........................................................
NISN : .........................................................
benar- benar siswa SMP/SMA/SMK Negeri .......................... dan lulus Ujian Nasional Tahun Pelajaran ...........................................
Sampai surat keterangan ini dikeluarkan, Ijazah Asli belum jadi.
Demikian surat keterangan ini dibuat untuk digunakan sebagaimana mestinya.
Garut, Tanggal Bulan Tahun
Kepala Sekolah
...............
NIP. ..........
Demikian pembahasan dalam postingan ini.
Semoga bermanfaat bagi Bapak dan Ibu Kepala Sekolah SD/SMP/SMA/SMK sederajat yang membutuhkan referensi.